hopp til hovedteksten

Registrere mottakere i gruppe-e-post

Hvis du registrerer to eller flere registrerte e-postadresser i en gruppe-e-post, kan du sende den samme e-posten fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppe-e-posten.

  1. Kontroller at skriveren er slått på.

  2. Velg Skann (Scan) i skjermbildet HJEM.

    Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres/videresendes til, vises.

  3. Velg Legg ved e-post (Attach to email).

  4. Velg E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device).

  5. Velg Rediger e-postadressebok (Edit e-mail address book).

  6. Velg Vis e-postadressebok (Display e-mail address book).

    Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppemail, vises gruppe-ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

  7. Velg uregistrert ID-nummer.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, velger du Bytt visning (Switch view). De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.

    • Hvis du velger Ny registr. (New entry), velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

  8. Velg Registrer gruppe-e-post (Register group e-mail).

    Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

  9. Angi gruppenavn.

    1. Velg inntastingsfeltet for gruppenavn.

      Skjermbildet for å angi tegn vises.

    2. Angi gruppenavn.

    3. Velg OK.

    Merk

    • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

  10. Registrer den registrerte mottakeren som medlem av gruppe-e-posten.

    1. Velg Legg til medl. (Add member)

      Adresseboken vises.

      Vis etter navn
      Vis etter ID-nummer

      • A: Velg for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

      • B: Velg for å vise skjermbildet for å velge en initial. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter initial.

        Ved å velge initialen vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra det valgte tegnet.

      • C: Velg for å vise skjermbildet for å velge et ID-nummer for den registrerte mottakeren. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter ID-nummer.

        Ved å skrive inn ID-nummeret og velge OK vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra mottakeren av ID-nummeret som er valgt.

      • D: Mottakerne som kan registreres, vises.

    2. Velg en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      Merk

      • Hvis du vil slette mottakeren fra gruppe e-post, velger du en mottaker du vil slette fra listen. Etter at bekreftelsesskjermbildet vises, velger du Ja (Yes) for å slette mottakeren fra gruppe e-post.

    3. Hvis du vil legge til et nytt medlem, velger du Legg til medl. (Add member) på nytt.

      Adresseboken vises.

    4. Velg en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      Gjenta fremgangsmåten for å registrere et nytt medlem i den samme gruppe-e-post.

  11. Velg Ferdig (Complete) for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.